Privaatsuspoliitika

Vastutav töötleja: Ecosander OÜ, registrikood 10671215, e-post info@esitlus.ee.

See privaatsuspoliitika selgitab, milliseid andmeid Esitlus.ee veebilehe ja teenuse kaudu kogutakse ning kuidas neid kasutatakse.

1. Milliseid andmeid kogume?

Kontaktivormi, e-posti või tööprotsessi kaudu võime töödelda järgmisi andmeid:

• nimi, ettevõte ja e-posti aadress;
• päringu sisu, esitluse tüüp, slaidide arv, tähtaeg ja muu kliendi kirjeldatud vajadus;
• kliendi saadetud failid, näiteks PowerPoint, PDF, tekstid, pakkumised või muud lähtefailid;
• kliendi valitud märge selle kohta, kas materjal sisaldab avalikku infot, konfidentsiaalset äriinfot, isikuandmeid, eriliigilisi isikuandmeid või vajab täpsustamist;
• tehnilised andmed, mis kaasnevad veebivormi või e-kirja saatmisega, näiteks saatmise aeg ja e-kirja päised.

2. Andmeliigid enne materjali saatmist

Enne faili saatmist palume kliendil märkida materjali sisu liik:

• avalik või avaldamiseks mõeldud info;
• konfidentsiaalne äriinfo;
• tavalised isikuandmed, näiteks nimed, ametikohad, e-posti aadressid või fotod;
• eriliigilised isikuandmed, näiteks terviseandmed või muu tundlik info;
• ei ole kindel ja soovib enne täpsustada.

Kui materjal sisaldab isikuandmeid või eriliigilisi isikuandmeid, palume neid enne saatmist võimalusel eemaldada või anonümiseerida. Eriliigilisi isikuandmeid ei tohi vormi kaudu saata ilma eelneva kokkuleppeta.

3. Milleks andmeid kasutame?

Kasutame andmeid järgmistel eesmärkidel:

• päringule vastamiseks;
• töömahu ja hinnavahemiku hindamiseks;
• teenuse osutamiseks, esitluse koostamiseks või parendamiseks;
• kliendisuhtluseks ja kokkulepete täitmiseks;
• arveldamiseks ja raamatupidamiskohustuste täitmiseks;
• oma õiguste kaitseks võimaliku vaidluse korral.

4. Õiguslik alus

Päringu ja teenuse osutamisega seotud andmeid töötleme eelkõige lepingu sõlmimisele eelnevate toimingute tegemiseks ja lepingu täitmiseks. Raamatupidamisega seotud andmeid töötleme seadusest tulenevate kohustuste täitmiseks. Vajadusel töötleme andmeid ka õigustatud huvi alusel, näiteks oma õiguste kaitseks või teenuse kvaliteedi parandamiseks.

5. Failid ja tundlik info

Esitlus.ee kontaktivorm võimaldab saata väiksemaid faile ainult juhul, kui klient märgib, et materjal sisaldab avalikku või konfidentsiaalset äriinfot. Kui klient märgib, et materjal sisaldab isikuandmeid, eriliigilisi isikuandmeid või ei ole selles kindel, ei tohiks faili vormi kaudu üles laadida.

Kui tundlikku infot saadetakse ekslikult, võib Esitlus.ee paluda kliendil saata anonümiseeritud versiooni või kustutada ebavajalikud andmed, kui nende töötlemine ei ole teenuse osutamiseks vajalik.

6. Säilitamine

Päringuid ja nendega seotud materjale säilitatakse nii kaua, kui see on vajalik päringule vastamiseks, teenuse osutamiseks, kokkulepete tõendamiseks või õigustatud huvi kaitseks. Tööga seotud faile säilitatakse üldjuhul projekti kestel ja mõistliku aja pärast projekti lõppu, kui pooled ei lepi kokku teisiti. Raamatupidamisega seotud dokumente säilitatakse seaduses nõutud aja jooksul.

7. Kellele andmeid edastame?

Andmeid võivad tehniliselt töödelda veebimajutuse, e-posti ja IT-teenuse pakkujad. Kui töö tegemiseks kasutatakse allhankijat või koostööpartnerit, antakse talle ligipääs ainult vajalikule infole ja konfidentsiaalsuse põhimõtet järgides. Materjale ei avaldata portfoolios ega kolmandatele isikutele ilma kliendi eraldi nõusolekuta, välja arvatud juhul, kui seda nõuab seadus.

8. Turvalisus

Kasutame mõistlikke tehnilisi ja korralduslikke meetmeid, et kaitsta saadetud infot volitamata ligipääsu, avalikustamise või väärkasutuse eest. Veebileht kasutab HTTPS-ühendust, kui see on serveris aktiveeritud. Klient peaks vältima liigsete isikuandmete ja eriliigiliste isikuandmete saatmist juhul, kui need ei ole tööks vajalikud.

9. Küpsised ja analüütika

Veebilehe esimene versioon ei vaja kasutaja jälgimiseks turundusküpsiseid. Kui tulevikus lisatakse veebianalüütika, reklaamipikslid või muud jälgimistehnoloogiad, täiendatakse privaatsuspoliitikat ja vajadusel lisatakse küpsiste nõusoleku lahendus.

10. Teie õigused

Teil on õigus küsida ligipääsu enda andmetele, nõuda ebaõigete andmete parandamist, andmete kustutamist või töötlemise piiramist, esitada vastuväiteid ning kasutada muid andmekaitseõigusest tulenevaid õigusi. Selleks kirjutage aadressile info@esitlus.ee.

Kui leiate, et teie andmeid on töödeldud õigusvastaselt, on teil õigus pöörduda Andmekaitse Inspektsiooni poole.

11. Kontakt

Privaatsusega seotud küsimustes võtke ühendust: info@esitlus.ee.

Viimati uuendatud: 05.05.2026