Tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjä: Ecosander OÜ, rekisterinumero 10671215, sähköposti info@esitlus.ee.
Tämä tietosuojaseloste kertoo, mitä tietoja Esitlus.ee-verkkosivuston ja palvelun kautta kerätään ja miten niitä käytetään.
1. Mitä tietoja keräämme?
Yhteydenottolomakkeen, sähköpostin tai työprosessin kautta voimme käsitellä seuraavia tietoja:
- nimi, yritys ja sähköpostiosoite;
- kyselyn sisältö, esityksen tyyppi, diojen määrä, aikataulu ja asiakkaan kuvaamat tarpeet;
- asiakkaan lähettämät tiedostot, kuten PowerPoint-, PDF-, teksti-, tarjous- tai muut lähdetiedostot;
- asiakkaan ilmoitus siitä, sisältääkö materiaali julkista tietoa, luottamuksellista liiketoimintatietoa, henkilötietoja, erityisiä henkilötietoja tai vaatiiko tiedon luonne tarkennusta;
- lomakkeen tai sähköpostin lähettämiseen liittyvät tekniset tiedot, kuten lähetysaika ja sähköpostin otsaketiedot.
2. Tietoluokat ennen materiaalin lähettämistä
Ennen tiedoston lähettämistä pyydämme asiakasta ilmoittamaan, minkä tyyppistä tietoa materiaali sisältää:
- julkista tai julkaistavaksi tarkoitettua tietoa;
- luottamuksellista liiketoimintatietoa;
- tavallisia henkilötietoja, kuten nimiä, tehtävänimikkeitä, sähköpostiosoitteita tai valokuvia;
- erityisiä henkilötietoja, kuten terveystietoja tai muuta arkaluonteista tietoa;
- epävarma tilanne, joka halutaan tarkentaa ensin.
Jos materiaali sisältää henkilötietoja tai erityisiä henkilötietoja, poistakaa tai anonymisoikaa ne ennen lähettämistä aina kun mahdollista. Erityisiä henkilötietoja ei tule lähettää lomakkeen kautta ilman etukäteissopimusta.
3. Mihin tietoja käytetään?
Tietoja käytetään kyselyihin vastaamiseen, työmäärän ja hintahaarukan arviointiin, palvelun tuottamiseen, asiakasviestintään, sopimusten täyttämiseen, laskutukseen ja kirjanpitovelvoitteisiin sekä oikeuksien suojaamiseen mahdollisessa riitatilanteessa.
4. Oikeusperuste
Kyselyihin ja palvelun tuottamiseen liittyviä tietoja käsitellään ensisijaisesti sopimusta edeltävien toimien ja sopimuksen täyttämisen perusteella. Kirjanpitoon liittyvät tiedot käsitellään lakisääteisen velvoitteen perusteella. Tarvittaessa tietoja voidaan käsitellä myös oikeutetun edun perusteella.
5. Tiedostot ja arkaluonteinen tieto
Yhteydenottolomake mahdollistaa pienempien tiedostojen lähettämisen vain, jos asiakas ilmoittaa, että materiaali sisältää julkista tai luottamuksellista liiketoimintatietoa. Jos materiaali sisältää henkilötietoja, erityisiä henkilötietoja tai asiakas on epävarma, tiedostoa ei tule ladata lomakkeen kautta.
Jos arkaluonteista tietoa lähetetään vahingossa, Esitlus.ee voi pyytää anonymisoidun version tai poistaa tarpeettomia tietoja, jos niiden käsittely ei ole palvelun kannalta välttämätöntä.
6. Säilytys
Kyselyjä ja niihin liittyviä materiaaleja säilytetään niin kauan kuin on tarpeen kyselyyn vastaamiseksi, palvelun tuottamiseksi, sopimusten todentamiseksi tai oikeutettujen etujen suojaamiseksi. Kirjanpitoasiakirjat säilytetään lain edellyttämän ajan.
7. Kenelle tietoja jaetaan?
Tietoja voivat teknisesti käsitellä hosting-, sähköposti- ja IT-palveluntarjoajat. Jos käytetään alihankkijaa tai yhteistyökumppania, hän saa käyttöönsä vain työn kannalta tarpeelliset tiedot luottamuksellisuusperiaatteiden mukaisesti. Materiaaleja ei julkaista portfoliossa eikä jaeta kolmansille osapuolille ilman asiakkaan erillistä suostumusta, ellei laki sitä edellytä.
8. Turvallisuus
Käytämme kohtuullisia teknisiä ja organisatorisia keinoja suojataksemme toimitettuja tietoja luvattomalta pääsyltä, luovutukselta tai väärinkäytöltä. Asiakkaan tulee välttää tarpeettomien henkilötietojen tai erityisten henkilötietojen lähettämistä, jos niitä ei tarvita työn kannalta.
9. Evästeet ja analytiikka
Sivuston ensimmäinen versio ei edellytä markkinointievästeitä käyttäjien seurantaan. Jos myöhemmin lisätään analytiikkaa, mainospikseleitä tai muita seurantatekniikoita, selostetta päivitetään ja tarvittaessa lisätään evästeiden suostumusratkaisu.
10. Oikeutesi
Sinulla on oikeus pyytää pääsyä tietoihisi, pyytää virheellisten tietojen korjaamista, poistamista tai käsittelyn rajoittamista, vastustaa käsittelyä ja käyttää muita tietosuojalainsäädännön mukaisia oikeuksia. Ota yhteyttä: info@esitlus.ee.
Jos katsot, että tietojasi on käsitelty lainvastaisesti, voit ottaa yhteyttä Viron tietosuojaviranomaiseen.
11. Yhteys
Tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä ota yhteyttä: info@esitlus.ee.
Päivitetty: 05.05.2026